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常见问题 FAQ

常见问题 (10)

咨询服务 FAQ

关键词: 会计 | 会计软件 |  周年申报表 | 审计 | 银行对账单 | 宽带 | 营业地址 | 商业咨询 | 营业执照 | 商业登记 | 云会计 | 云存储 | 公司邮箱 | 公司注册 | 公司标志 | 公司名称 | 公司简介 | 合同 | 快递 | 客户关系管理 | CRM | 客户数据库 | 数据备份与恢复 | 数字营销 | 数字化 | 文档 | 域名 | 电子商务 | 电子支付 | 传真 | 固线 | 归档 | 互联网 | 互联网服务提供商 | ISP | 发票 | 笔记本电脑 | 协议书 |  奖状 | 意向书 | 意向书 | 物流 | 协议备忘录 | MOA | MOU | 谅解备忘录 |移动设备 | 手机号码 | 办公室出租 | 网上银行 | 在线支付 | 在线状态 |  复印 | 采购订单 | 采购订单 | 印刷 | 项目管理 | 提案 | 报价 | 征求建议书 | 征求建议书 | 询价 | 询价 | 扫描 |  SEO | 搜索引擎优化 |  航运 | 社交媒体 | SAAS | 软件即服务 | 税务 | 电信 | 招标 | 视频系统 | 虚拟办公空间 | 网页设计 | 虚拟主机 | 网络化 | 网络服务器 | WhatsApp 营销 | 工作流程管理
Q1. 我为什么需要咨询 ?

马来西亚的许多微小型企业仍然不是很了解数字技术的最新发展或如何 #GoOnline #GoDigital。 他们对新技术的适应和采用缓慢,并且对新的线上做事方式持有非常保守甚至怀疑的态度! 他们也非常关心这些新技术的成本或价格。

我们想帮助您 #GoOnline 和 #GoDigital。 事实上,大多数新的线上工具或数字技术都是免费的,或者您只需支付一个很少的月费即可使用! 这就是我们为您提供咨询服务的原因。

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Q2. 您的咨询是免费的吗 ?

是的。 我们了解马来西亚和大多数亚洲国家大多数微小企业的心态和担忧。 我们为您提供免费 (无附加条件) 的咨询,以回答您关于如何您的业务 #GoOnline #GoDigital 的问题。

在联系我们之前,请先尝试使用我们网站上的常见问题解答、博客和在线资源。 我们相信 > 80% 的问题是常见的问题,您可以在我们的网站上找到答案。

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Q3. 您提供什么样的咨询 ?

我们会尽最大努力提供这个免费的咨询。 我们主要使用 WhatsApp、微信或电子邮件提供线上咨询。 有时我们对您的回复可能不会立即而且需要一点时间,但我们会尽最大努力在 24 到 48 小时内回答您的问题。

目前我们不向任何客户提供面对面的贵宾咨询服务。 毕竟我们从事线业务,很多事情都可以在线完成我们会帮助您 #GoOnline 和 #DoThingsOnlineWay这是我们的使命。

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Q4. 我们可以打电话咨询吗 ?

可以。 但我们更希望您用 WhatsApp 或微信聊天讯息来与我们联系,或者给我们留言。 我们会尽快回复您。

有时我们的电话可能太忙或不通,所以我们可能无法接听您的电话。

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Q5. 桌面会计和云端会计有什么区别 ?

桌面会计或基于伺服器的会计软件要求您将会计软件安装到您的桌面 PC 或办公室中您自己的伺服器中。 通常,您需要购买软件许可证才能运行桌面会计软件。

云端会计以软件即服务 (SAAS) 模式运行,其中会计软件集中安装在云伺服器中,并由供应商的软件开发团队集中维护。 最终用户只需通过移动设备上的浏览器即可浏览和使用,无需安装软件或使用计算机。

几十年来,大多数马来西亚中小企业都是从某种基于桌面或基于伺服器的会计软件开始的。 但随着云技术的兴起和成熟,云会计软件已经变得非常流行并成为主流,尤其是以包月模式付费的。

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Q6. 您对中小企业的会计软件有什么推荐 ?

我们建议您使用云会计软件。为什么?

如果您还没有为您的业务使用任何会计软件,我们建议您开始为您的业务使用云会计平台。好处是:

  • 无需在您的计算机上定期安装或升级任何软件
  • 无需担心数据丢失、备份和恢复
  • 按使用付费模式,每月订阅费
  • 您可以使用手机、平板电脑或笔记本电脑随时随地访问您的帐户数据
  • 更轻松的技术支持,不再有硬件相关问题

如果您的企业在基于桌面或基于服务器的会计软件上运行,请开始计划迁移到受信任的云会计。在迁移到新会计平台的过程中,可能会有一些短期的痛苦、麻烦和头痛,但从长远来看,这是值得的。

有的人可能会抱怨,只要在使用,就需要每月支付云会计费用。想想你的电费、水费或互联网账单。这就是我们所说的公用事业付费模式。将您的云会计订阅视为另一家公司的水电费。

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Q7. 为什么我需要懂会计 ?

没有企业老板喜欢会计的,除非他是一个会计师。

实际上,许多成功的商人对会计和公司财务报告的基本原则没有扎实的了解。当然,他们有自己的会计师或整个会计部门可以依赖。不幸的是,微小企业的老板并非总是如此。

作为微小企业的老板,您至少必须掌握基本会计的概念及理解。否则,您将无法管理和控制您业务的财务状况。

会计或财务报告是很有趣的。无聊的部分是日常记账,业务交易跟踪,记录和归档!如果您是单人表演企业,这些是您每天或每周必须完成的繁琐工作!

如果您负担不起聘请专职会计师或客户经理/文员的费用,您还有哪些负担得起的选择?幸运的是,随着技术和外包模式的进步,你做到了。
(1) 将您的会计部门外包给第三方会计公司/提供商,或
(2) 使用会计软件自动化或半自动化您的会计和簿记任务。

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Q8. 我需要审核我的帐户吗 ?

每年向税务局(马来西亚的 Lembaga Hasil Dalam Negeri 或 LHDN)提交经审计的账目或经审计的财务报表是您必须为您的公司做的另一件强制性事情,如果您的公司是 Sdn Bhd。如果您的企业是独资企业 - 独资或合伙,这不是强制性的,但它是可选的。

无论您的账户是否需要审计,根据法律,您仍然需要为自己的业务管理目的进行业务会计。

我们建议您聘请值得信赖的审计师来审计您的账户,并就您的年度账户结算提供专业的财务建议。 如果可能,请找一家可以为您提供会计、审计、税务和财务规划服务的一站式服务提供商。

我们可以将您推荐给我们的合作伙伴小组,他们可以专门为小微企业提供这些服务。

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Q9. 我需要提交周年申报表吗 ?

如果您的公司是 Sdn Bhd,则每年向 SSM(Suruhanjaya Syarikat Malaysia,马来西亚公司注册处)提交您公司的年度申报表是您必须为您的公司做的另一件强制性事情。如果您的企业是独资企业 或合伙,这不是强制性的。

我们建议您找一位值得信赖的公司秘书来协助您处理此事。 如果可能的话,找一个可以为您提供公司秘书、会计、审计、税务和财务规划服务的一站式服务提供商。

我们可以将您推荐给我们的合作伙伴,他们可以专门为小微企业提供这些服务。

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Q10. 我如何开始我的电子商务业务 ?

如今,您有两种方式开展电子商务业务。 (1) 您可以作为卖家/商家加入 Lazada、Shopee、Amazon 等电子市场。或者 (2) 您可以建立自己的网站。

对于刚起步的小微企业,或者只是想在电商上“碰碰运气”,或者是贸易业务的新手,我们建议您从方法(1)开始。

但是,对于那些拥有自己的产品或拥有/控制自己的生产或长期从事贸易业务的较成熟的中小型企业,他们可以考虑投资方法(2),建立自己的网站 .

目前我们不提供任何网上商店设置服务。 但是我们可以将您推荐给我们的合作伙伴,他们可以专门为中小企业提供这些服务。

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Q11. 如何数字化我的银行账单 ?

最重要的 - 银行账单是您必须保存的重要官方文件,不仅用于审计目的,还用于其他官方目的,例如申请银行贷款。您每月从银行收到银行对账单(印刷版或电子版),用于 贵公司的储蓄/经常账户。

我们的建议: 始终制作银行对账单(打印副本)的扫描副本,将其数字化为 PDF 格式,并将电子副本保存到贵公司的 Google 驱动器中。 以 YYYYMM 命名,例如“PBB-Bank-Stmt-202112”。 但最好的做法是转换到电子银行并获取电子版的银行账单 (PDF 格式)。

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Q12. 什么是 WhatsApp 营销 ?

WhatsApp 是世界上最受欢迎的聊天应用程序 (在亚洲的每个国家/地区,可能除了中国和朝鲜之外),全球每天有超过 10 亿用户使用 WhatsApp。

WhatsApp 营销是一种新的营销渠道,可通过 WhatsApp 群组或广播列表等渠道发送或广播营销信息(以多媒体格式)。 与 80 年代末和 90 年代 2G 时代短信 (SMS) 盛行的旧时代短信 (SMS) 营销非常相似。

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