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常见问题 FAQ
常见问题 (9)
文档服务 FAQ
Q2. 为什么文档对我的业务很重要 ?
文档可以帮助您的企业变得更加高效和一致,因为从长远来看,它将为您节省时间和金钱。 最终结果是您的客户也会对您的产品和服务更加满意和满意!
马来西亚的许多微小企业,尤其是传统企业,往往将所有重要信息都存储在企业老板或公司高级员工的大脑中。 所有与客户、合作伙伴、供应商、分包商或员工的通信都是口头上和重复的。 这个业务问题的根本原因是:大多数人只是太懒太忙或太“糟糕”而无法将其写下来。 他们看不到用文字把事情记录下来的长期利益。
如果您现在想在您的企业中使用 #GoOnline 和 #GoDigital,第一步是在纸上或任何您熟悉的 Microsoft Words 等文字处理软件中记录或简单地写下来。
Q4. 我需要记录的东西太多了。 从哪儿开始 ?
从最重要或最紧急的开始。 请记住,您准备这些文件主要是为了 (1) 您的客户和 (2) 与您的员工、同事和合作伙伴的内部沟通(如标准作业程序)。
为您的业务完成所有必要的文件需要一些时间,并且这是一个持续的过程。 所以,从某个地方先开始总比完全不开始要来的好。
Q5. 我可以先在纸上开始记录吗 ?
是的,你可以。 如果您是老式风格喜欢在一张纸上把东西写下,请这样做。 然后您仍需要把它扫描或将其转换为数字格式,即数字化它。 因此,您可以稍后将文档放到网上。
如果可能,我们建议您使用易于在线共享(即在线协作)的免费 Google 文档开始您的文档。 或者至少使用您最喜欢的 Microsoft Words 或 Microsoft Powerpoint 开始文档。
Q6. 我的英语不够好把东西写下。 你能帮我吗 ?
是的。 这是我们可以帮助您的地方。
我们的建议是:不用担心您的语言,重要的是开始写下重要的“要点”,因为您是企业老板或关键人物,您是最了解您的业务的人。 我们可以帮助您修改用于某些专业的语法、句法、正确的单词,并将其简化为专业的书面和可呈现的格式。
Q7. 你有做公司简介文件吗 ?
有的。 对于某些行业领域的小企业,其客户是政府机构、GLC、跨国公司、上市公司或大公司,他们的客户通常会要求其提交公司简介文件以进行供应商资格审核或项目投标。
即使您只是一家微小型企业,我们也可以以实惠的价格帮助您准备专业的公司简介文件(PDF 和 .DOCX 格式)。
Q8. 公司简介和公司网站有什么区别 ?
公司简介是为某些客户或业务合作伙伴准备的公司文件,采用 PDF 文件格式或印刷纸质格式。 公司网站也是为一般公众 (即为整个“世界”查看) 准备的 HTML 格式的公司文件。
专业的公司网站应包含公司简介中的大部分内容,但不包括一些私人和机密信息,例如公司财务数据、客户数据、敏感业务数据等。
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