数字化仅仅意味着将您的纸质文档（打印副本或硬拷贝）和业务数据转换为适合在线共享的数字格式（DOCX、PPTX、XLSX、PDF、JPG、PNG 等）的过程 、搜索、编辑和存储目的。

如果您想将您的业务带到 #GoOnline #GoGreen 并且您完全了解使您的业务 #GoOnline 的长期利益，那么将所有重要的纸质公司文件转换为合适的数字化格式并存储到云中是 最终网络化阶段的先决条件。

许多微小型企业仍然将几乎所有的公司文件都保存在纸质文件中，并将这些文件归档在文件夹中，并存放在他们小办公室的柜子里。 归档文件成为办公室管理员一项耗时且重复的日常工作。 虽然对文件或文件夹进行适当的索引可能有助于搜索一条信息，但搜索、检索和制作照片副本以用于共享目的绝非易事。 #GoOnline 将一劳永逸地解决这个问题。

您需要的是一台入门级打印机/扫描机，您可以以低于 RM500 的价格购买！ 今天的大多数扫描仪都支持彩色扫描并保存为多种文件格式，例如 PDF、PNG 或 JPG。 [如果可能，我们建议您将纸质文档扫描成可编辑的 PDF 格式]

对于不支持 OCR（光学字符识别）功能的扫描仪，您可能需要使用一些 OCR 软件或在线 OCR 工具将不可编辑的扫描 PDF 转换为可编辑的 PDF 格式，以便日后轻松编辑和复制。

是的。 如果您太忙或太懒而无法完成这些繁琐的工作来将您的公司纸质文档数字化为适当的数字格式，我们可以为您提供帮助。

但是，由于我们现在人手有限，我们现在可能无法承担大量文件的大规模数字化项目。 但请继续关注我们未来推出的全面数字化服务。 我们也在寻找潜在的值得信赖的合作伙伴，他们可以以可承受的价格为小型和微型企业提供这项服务。

将您的数字化文档（PDF、PNG、JPG 或 DOCX/PPTX 格式）存储到云端中，作为主要存储空间。

我们建议您使用 Google 应用程序（15GB 免费，可升级到基于订阅的大容量存储，最高可达 TB）云存储或任何其他受信任的云存储提供商，例如亚马逊或阿里巴巴。 阅读我们关于为微小型企业推荐的云端博客。

您还可以投资购买一个 USB 便携式硬盘驱动器 (HDD)，您现在可以以低于 RM300 的价格购买 1-2 TB，并将其用作您公司数字化文档的辅助存储空间。 将此 USB HDD 保存在安全的地方。

市场上有文件扫描专业公司，他们为使用高端扫描仪或扫描设备的大容量文件扫描提供专业服务。 全国也有许多较小的复印店提供此类文件扫描服务。 但是，给出的输出文件通常是不可编辑的扫描 PDF 格式。 这意味着如果您需要从扫描的 PDF 文件中提取任何文本，您需要重新输入文本！

我们网站中所述的数字化服务是指扫描纸质文档并自动转换为可编辑的 PDF 格式（以及 DOCX 等其他数字格式）的过程，通常使用 OCR 技术。

可编辑的 PDF 允许我们将扫描的 PDF 中的文本轻松复制到另一个文档或我们的网页中。 这为我们节省了大量重新输入文本的工作。 您还可以将可编辑的 PDF 转换为 DOCS 格式，以便使用任何文字处理软件进行编辑。 不可编辑的 PDF（或扫描的图像格式）不允许复制文本，因为文本被扫描为图像的一部分。

网络化过程需要可编辑的 PDF 格式的输入文档。