ClickMORE

常见问题 FAQ

常见问题 (5)

内联网 FAQ

关键字: 谷歌 Apps | 谷歌日历 | 谷歌文档 | 谷歌 Drive | 谷歌 Sites | HTML | 内联网 | 网址
Q1.什么是内联网?

内联网基本上是一个特殊的网站,只有公司、组织或工作组的员工或同事才能进入使用。一般公众无法进入内联网您需要使用用户名 ID 和密码登录才能查看或编辑内联网的内容或文件

联系我们
Q2.我的小企业需要一个内联网吗?

过去建立一个内联网的硬件和软件之成本都不便宜,因此只有跨国公司或大公司才使用内联网。 但是今天有了免费的云端内联网,例如 Google Sites + Google Drive + Google Apps,微小企业可以使用内联网作为线协作工具。 既然是免费的为什么不用呢?

内联网对微小企业的主要好处是:您可以轻松方便地与员工和同事上传和保存、组织、共享和协作公司文档和业务数据,同时您可以控制和管理这些文件和数据的隐私保密,只让 选定的用户进入。 内联网是您业务运营 #GoOnline #GoDigital 和 #GoPaperless 的重要工具之一。

联系我们
Q3.你推荐什么内联网软件?

我们建议使用 Google Sites 平台作为微小企业内联网的建站平台。理由如下:

(a) 它是免费的。免费的谷歌帐户为您的 Gmail 和 Google Drive 提供 15GB 的存储空间,这对于大多数企业和一般用户来说已经绰绰有余。如果您需要更大的存储空间,升级存储空间的费用也是合理的。

(b) 它是无忧的操作。 Google Sites 平台是基于云端的软件即服务 (SAAS)。您无需在办公室的电脑或伺服器上安装或维护任何内联网软件。您无需担心系统停机时间、备份和恢复问题。

(c) 它很受欢迎。大多数马来西亚以及其他东盟国家的微小企业都非常熟悉谷歌的产品,几乎可以肯定他们中的大多数都至少有一个谷歌或 Gmail 帐户。他们中的一些人还非常熟悉 Google Docs、Google Calendar、Google Meet 和其他用于提高办公效率的 Google Apps。对 Google Apps 的熟悉允许微小企业(在我们移交之后)进行自我支持,这对于确保这些企业继续使用内联网作为他们的办公生产力工具是非常关键的,就像他们使用办公室里的电话或电脑或复印机的方式一样。

(d) 它的操作很简单。编辑 Google Sites 平台就像使用 Microsoft Word 或 Google Doc 编辑文档一样。因此,大多数微型小企业的员工或同事都可以在移交内联网给他们后掌握这种数字技能并自力更生。

联系我们
Q4.我已经为我的企业创建了一个谷歌帐户。 我可以将它用于内联网吗?

可以的。 我们可以使用您现有的谷歌帐户在我们的内联网设计 (INTD) 配套中所创建 Google Sites,因此它可以链接到您谷歌帐户中的所有现有共享文件夹、共享文档、联系、日历和其他数据。

联系我们
Q5.我没有谷歌帐户。 那怎么办?

您要使用 Google Sites 平台创建一个内联网,您必须拥有一个谷歌帐户。 如果您还没有的话,我们建议您自己设立一个,或者我们可以帮助您设立一个并在我们的 INTD配套设计的内联网完成后移交给您。

联系我们
Q6.内联网设计 (INTD) 配套的费用包括哪些内容?

INTD 配套规定的费用包括使用 Google Sites 设计和设置内联网以及交付后 3 个月的技术支持,但不包括内联网的托管。 我们将使用 Google Sites 平台创建最多 20 个网页,并链接到您在业务运营中经常使用的谷歌共享文件夹或共享文档。 我们还将创建所有常用文件夹和文档模板供您探索和选择。 我们会根据您提供的允许用户列表,将每个页面、每个共享文件夹和每个共享文档的共享权限设置为基线。 完成内联网基线版本后,我们将通过视频会议电话向您进行交接培训,以便您接管并了解如何使用内联网作为您的办公生产力工具。

联系我们
Q7.我的内联网托管在哪里,我需要为托管付费吗?

您在我们的 INTD 配套中设计的内联网是使用免费的谷歌帐户和 Google Sites 作为开发平台。 因此,您的内联网托管在 Google Cloud 中,可免费使用最多 15GB 存储空间。 您不必为托管您的谷歌帐户付费,除非您已订阅并支付了 Google Cloud 中的额外存储空间(如果您的存储空间已经用完)。

联系我们
Q8.我可以上传哪些文件并将其存储到我的内联网中?

您可以上传和存储您的文件和文档到您的内联网,包括 DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX、PDF、PNG、JPG、MP3、MP4、ZIP,除了 .EXE(可执行文件)。

联系我们
Q9.我可以在移交后的内联网中添加新文件夹或新文档吗?

当然可以。 当您在日常业务运营中继续使用内联网时,它应该一直在发展和扩展中。 您可以随时为不同的用户或客户创建新的文件夹、创建新的文档、上传文件和设置共享权限。 您还可以编辑、添加、删除或更改我们在基线版本中为您创建的内联网页面中的项目。

联系我们
Q10.内联网完成并移交给我后,我可以更改网页布局吗?

当然可以。您可以在三个月的支持期内这样做。 在内联网发布并上线后允许更改,但我们将在三个月的支持期内提供支持并根据您的要求进行更改,并且仅限于微小的更改,包括任何文字更正或图片更改或视频更改或嵌入式链接和联系信息更新。 在三个月的支持期之后,您必须自己进行所需的更改。

联系我们
Q11.我需要自力更生地使用这个内联网?

就像在办公室使用电话、传真机或复印机一样,您必须自力更生地使用这些设备,而无需技术人员每天待在办公室协助您使用它们。 只有在这些设备需要维修或保养时,您才需要联系技术人员。 这也类似于内联网。 您必须学习如何自己完成内联网的常见任务,例如创建新文件夹、创建新文档、上传或下载文件以及为不同用户设置共享权限。 这些常见任务将在移交培训期间给您进行介绍。

联系我们
Q12.我可以将内联网设置为我拥有的网站域名的子域吗?

默认情况下,我们使用可供选择的 Google Sites 平台子域名作为 Intranet URL。 示例:https://sites.google.com/view/mycompany-intranet/

当然,我们可以帮助您将内联网URL 设置为您公司网站域名的子域 (这是通过 DNS 设置中的子域重定向功能完成的),例如 -https://mycompany.com/intranet, 前提是您的 DNS 托管站点允许我们进行此类子域名设置。(注意:并非每个 DNS 提供商都允许此设置)

当然,您也可以为您的内联网购买一个新的域名,例如 Google Domain 的 https://mynewintranet.com。

联系我们
Q13.我可以同时把我的内联网作为我的协会网站吗?

是的,可以。 对于在 #GoOnline 上预算较低的协会或社会或组织来说,这也是一种节省成本的方式。 我们可以“加倍”您在我们的 INTD 配套下设计的内联网作为您的协会网站,以一个价格达到两个目的。

作为一个协会,您大部分信息或文件仅适用于“内联网”部分的成员(具有授权登录),但同时,您有一些关于协会或社会或组织的基本信息,您 想要与“网站”部分中的一般公众 (互联网上无需登录的的任何人) 共享。 请在您订购 INTD 配套裹时指定此类请求,我们可以为您执行此操作,无需额外费用。 但是请注意,网站设计模式和布局是基于一个简单的设计模板,不像在我们的 WEBD 或 WEB1 配套下设计的专业网站。

联系我们